自社の会計管理システムに限界を感じていませんか?
柔軟カスタマイズ&拡張性が高い
BeAd会計管理システムがすべて解決します!
会計管理システムでできること
高い業務適合率で御社の業務を標準機能で実現できる
過去事例においても製品の業務適合率は80%台後半から90%台前半であり、ノンカスタマイズ導入で素早いシステム構築とそれに伴うコストの低減が実現できます。
ペーパレス化を推進できる
システム共通基盤に保持するワークフローとの連携による電子承認や帳票のPDF及びファイル出力(CSV/TSV/Excel)により紙印刷の抑制を加速し、ペーパレス化が実現できます。また、各種伝票計上時にファイルの添付が可能となっており、証跡とセットでの承認ができます。
周辺システムの仕様に合わせた柔軟な連携ができる
システムに標準で保持するマスタにより周辺システムから連携される最低限の項目から仕訳の生成を実現できます。
修正データの受信時も自動で修正前情報の削除や簡易なコード変換なども可能です。
柔軟なライセンス体系により不要なコストを削減できる
一般会計、債権管理、債務管理など各領域でのライセンス購入ができるため、不要なライセンスを排除してコスト低減を実現できます。
会計管理システムの機能一覧
会計管理のことなら
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課題別 カスタマイズ例
カスタマイズによって、各社の業務のやり方や課題を解決するシステムを提供できることはBeAdの強みのひとつです。お客様からご相談の多いカスタマイズの例をご紹介します。
短期間・低コストでのシステム更改と運用!
お客様の課題
システムの更改は長期間となり、コストも膨らんでしまう。
また、カスタマイズを入れることによりイニシャル以上にランニングにコストがかかってしまう。
BeAdのソリューション
高い業務適合性でノンカスタマイズでの導入を短期間(6ヶ月でグループ15社導入事例あり)にて実現しました。
また、経産省の経理スキルスタンダードをベースとした機能構成であるため、導入と同時に業務整理も実施いただけます。
ライセンスも細かな単位で購入できるため、ノンカスタマイズ導入と合わせてランニングコストも圧縮できました。
既存ホストシステムの使い勝手を実現!
お客様の課題
従来のホスト型システムの方がレスポンスも操作性も良く、更改によって担当者の負荷増大となるのはNG。
(1)担当者は入力項目の配置などを覚えており、キーボードだけで
完結している
(2)各種帳票の出力もあらかじめ条件を設定可能である
BeAdのソリューション
(1)各画面ではファンクションキーを使用可能とすることで
ホスト同様の操作感を実現。
(2)帳票において個人及び組織共通のテンプレートを準備しています。
このように、豊富な支援機能によりホスト同様の操作感を実現
しています。
決算の早期化!
お客様の課題
月次業務においてチェックや承認、帳票作成など待ち時間が多い。
(1)正しい科目や組織となっているか総チェックを実施しており、
時間がかかる。
(2)帳票の出力に時間を要し、待っている時間が多い。
BeAdのソリューション
(1)関連フィールドマスタにより初期値や入力制限、入力補完に対応
することで間違いを抑制できます。
(2)非同期機能により帳票出力を行いながら別画面での業務遂行を
可能になります。
これによりチェック量を軽減とともに業務での待ち時間を作成することで
決算の早期化に寄与しています。
会計管理システムに関する
よくあるご質問
導入までの期間はどのくらいになりますか?
お客様のご要望やシステム規模により大きく変動しますが、平均で要件定義完了後から6ヶ月から9ヶ月で導入させていただいております。
InternetExplorer(IE)以外のブラウザは使えないですか?
IE以外のブラウザでも利用可能です。(Google Chrome、Microsoft Edge)
導入後、利用ユーザーを増やすことは可能ですか?
10ユーザー単位で追加可能です。
ライセンス料金とライセンス保守料金が追加となります。
段階的なリリースは可能ですか?
ステップ分け(分割リリース)導入は可能です。
※分割リリースは、リリース作業、試験、移行の調整等で稼働が増加する想定となります。
プロジェクト開始前にユーザ側で準備しておくものはありますか?
現行システム操作マニュアル、現行システムデータダンプ、帳票実サンプルがありましたら、ご準備お願いします。
操作マニュアルはありますか?
お客様毎にカスタマイズしている場合がほとんどですので、お客様毎に機能説明マニュアルを想定して作成いたします。
そのマニュアルを基に教育研修を実施します。
標準機能での導入事例はありますか?
ノンカスタマイズ導入が前提であり、かつその事例も豊富です。
会計管理システム導入までのステップ
ご契約まで
お問合せ
販売管理・顧客管理の導入をご検討の際は、以下のフォーム、またはお電話にてお気軽にお問い合わせください。
TEL:092-475-5134 (受付時間 9:00-17:30)
商品紹介/デモンストレーション
BeAdシリーズをデモンストレーションを交えてご紹介させていただきます。 お問い合わせの目的や課題、ご要望などもあわせて確認させていただきます。
詳細ヒアリング
現在の業務内容やシステムおよび運用、次期システムで対応したい機能などのご要望について現場の方などにヒアリング(Fit&Gap)をさせていただきます。
ご提案/お見積
ヒアリング内容をもとに、ご提案書とお見積をご提示させていただきます。
最終調整
ご提示した提案内容について、対象範囲や費用などの最終調整をさせていただきます。
ご契約
ご提案内容とお見積をご確認いただいた上で、正式にご契約となります。
サービス開始まで
要件定義
お客様の現状の業務やご要望をより詳細に確認し、ご提案からの変更点を明確にするとともに、システム化に向けた実現方法を決定するお打合せを行います。
設計
要件定義で決定した内容に基づき、画面構成やシステムの動作、データ方式等の設計を行います。
プログラム開発
設計書に基づき、プログラム開発を行います。
単体・結合試験
設計書に基づき、各画面が仕様通りに動作することを確認する試験を実施します。
環境構築
お客様環境の構築を行います。
データ移⾏
移⾏設計書に基づき、現行の各業務システムからデータ移⾏を行います。
総合・受入試験(総合運転試験)
設計書に基づき、システム全体が仕様通りに動作することを確認する試験を実施いたします。
お客様受入試験
お客様環境で、システム全体が仕様通りに動作することをお客様に確認していただく試験を実施いたします。
研修 / 教育 運用支援
貴社の各担当者様向けに操作マニュアルを作成し、操作研修およびシステム管理についての説明会を実施いたします。
運用 / 保守について
新システムの運用を開始し、運用のサポートをさせていただきます。
保守契約の範囲内で、万一の障害発生時にも対応させていただきます。