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会計管理システム

高い業務適合率でノンカスタマイズ・低コスト・短期間導入を実現

自社の会計管理システムに限界を感じていませんか?

法改正などの変化にスムーズに対応したい
カスタマイズ排除によりランニングコストを低減したい
画面入力支援機能や画面入力以外の入力方法が欲しい
定型的に作成する帳票の条件はあらかじめ登録しておきたい
伝票の承認を電子的に実施したい
帳票の紙印刷を抑制したい
周辺システム側には手を入れず、会計連携を実現したい
最新のクラウドサービスを積極的に採用し、会計システムと連携させたい

柔軟カスタマイズ&拡張性が高い
BeAd会計管理システムがすべて解決します!

会計管理システムでできること

高い業務適合率で御社の業務を標準機能で実現できる

過去事例においても製品の業務適合率は80%台後半から90%台前半であり、ノンカスタマイズ導入で素早いシステム構築とそれに伴うコストの低減が実現できます。

ペーパレス化を推進できる

システム共通基盤に保持するワークフローとの連携による電子承認や帳票のPDF及びファイル出力(CSV/TSV/Excel)により紙印刷の抑制を加速し、ペーパレス化が実現できます。また、各種伝票計上時にファイルの添付が可能となっており、証跡とセットでの承認ができます。

周辺システムの仕様に合わせた柔軟な連携ができる

システムに標準で保持するマスタにより周辺システムから連携される最低限の項目から仕訳の生成を実現できます。
修正データの受信時も自動で修正前情報の削除や簡易なコード変換なども可能です。

柔軟なライセンス体系により不要なコストを削減できる

一般会計、債権管理、債務管理など各領域でのライセンス購入ができるため、不要なライセンスを排除してコスト低減を実現できます。

会計管理のことなら
お気軽にご相談ください

お電話でのお問い合わせはこちら

092-475-5134

月曜〜金曜 9:00-17:30 土日祝日を除く

メールでのお問い合わせはこちら

課題別 カスタマイズ例

カスタマイズによって、各社の業務のやり方や課題を解決するシステムを提供できることはBeAdの強みのひとつです。お客様からご相談の多いカスタマイズの例をご紹介します。

短期間・低コストでのシステム更改と運用!

お客様の課題

システムの更改は長期間となり、コストも膨らんでしまう。
また、カスタマイズを入れることによりイニシャル以上にランニングにコストがかかってしまう。

BeAdのソリューション

高い業務適合性でノンカスタマイズでの導入を短期間(6ヶ月でグループ15社導入事例あり)にて実現しました。
また、経産省の経理スキルスタンダードをベースとした機能構成であるため、導入と同時に業務整理も実施いただけます。
ライセンスも細かな単位で購入できるため、ノンカスタマイズ導入と合わせてランニングコストも圧縮できました。

既存ホストシステムの使い勝手を実現!

お客様の課題

従来のホスト型システムの方がレスポンスも操作性も良く、更改によって担当者の負荷増大となるのはNG。
 (1)担当者は入力項目の配置などを覚えており、キーボードだけで
    完結している
 (2)各種帳票の出力もあらかじめ条件を設定可能である

BeAdのソリューション

(1)各画面ではファンクションキーを使用可能とすることで
   ホスト同様の操作感を実現。
(2)帳票において個人及び組織共通のテンプレートを準備しています。
     このように、豊富な支援機能によりホスト同様の操作感を実現
     しています。

決算の早期化!

お客様の課題

月次業務においてチェックや承認、帳票作成など待ち時間が多い。
 (1)正しい科目や組織となっているか総チェックを実施しており、
    時間がかかる。
 (2)帳票の出力に時間を要し、待っている時間が多い。

BeAdのソリューション

(1)関連フィールドマスタにより初期値や入力制限、入力補完に対応
   することで間違いを抑制できます。
(2)非同期機能により帳票出力を行いながら別画面での業務遂行を
    可能になります。

これによりチェック量を軽減とともに業務での待ち時間を作成することで
決算の早期化に寄与しています。

会計管理システムに関する
よくあるご質問

Q

導入までの期間はどのくらいになりますか?

A

お客様のご要望やシステム規模により大きく変動しますが、平均で要件定義完了後から6ヶ月から9ヶ月で導入させていただいております。

Q

InternetExplorer(IE)以外のブラウザは使えないですか?

A

IE以外のブラウザでも利用可能です。(Google Chrome、Microsoft Edge)

Q

導入後、利用ユーザーを増やすことは可能ですか?

A

10ユーザー単位で追加可能です。
ライセンス料金とライセンス保守料金が追加となります。

Q

段階的なリリースは可能ですか?

A

ステップ分け(分割リリース)導入は可能です。
※分割リリースは、リリース作業、試験、移行の調整等で稼働が増加する想定となります。

Q

プロジェクト開始前にユーザ側で準備しておくものはありますか?

A

現行システム操作マニュアル、現行システムデータダンプ、帳票実サンプルがありましたら、ご準備お願いします。

Q

操作マニュアルはありますか?

A

お客様毎にカスタマイズしている場合がほとんどですので、お客様毎に機能説明マニュアルを想定して作成いたします。
そのマニュアルを基に教育研修を実施します。

Q

標準機能での導入事例はありますか?

A

ノンカスタマイズ導入が前提であり、かつその事例も豊富です。

会計管理システム導入までのステップ

ご契約まで

STEP 01

お問合せ

販売管理・顧客管理の導入をご検討の際は、以下のフォーム、またはお電話にてお気軽にお問い合わせください。
TEL:092-475-5134 (受付時間 9:00-17:30)

STEP 02

商品紹介/デモンストレーション

BeAdシリーズをデモンストレーションを交えてご紹介させていただきます。 お問い合わせの目的や課題、ご要望などもあわせて確認させていただきます。

STEP 03

詳細ヒアリング

現在の業務内容やシステムおよび運用、次期システムで対応したい機能などのご要望について現場の方などにヒアリング(Fit&Gap)をさせていただきます。

STEP 04

ご提案/お見積

ヒアリング内容をもとに、ご提案書とお見積をご提示させていただきます。

STEP 05

最終調整

ご提示した提案内容について、対象範囲や費用などの最終調整をさせていただきます。

STEP 06

ご契約

ご提案内容とお見積をご確認いただいた上で、正式にご契約となります。

サービス開始まで

STEP 01
要件定義

お客様の現状の業務やご要望をより詳細に確認し、ご提案からの変更点を明確にするとともに、システム化に向けた実現方法を決定するお打合せを行います。

STEP 02
設計

要件定義で決定した内容に基づき、画面構成やシステムの動作、データ方式等の設計を行います。

STEP 03
プログラム開発

設計書に基づき、プログラム開発を行います。

STEP 04
単体・結合試験

設計書に基づき、各画面が仕様通りに動作することを確認する試験を実施します。

STEP 05
環境構築

お客様環境の構築を行います。

STEP 06
データ移⾏

移⾏設計書に基づき、現行の各業務システムからデータ移⾏を行います。

STEP 07
総合・受入試験(総合運転試験)

設計書に基づき、システム全体が仕様通りに動作することを確認する試験を実施いたします。

STEP 08
お客様受入試験

お客様環境で、システム全体が仕様通りに動作することをお客様に確認していただく試験を実施いたします。

STEP 09
研修 / 教育 運用支援

貴社の各担当者様向けに操作マニュアルを作成し、操作研修およびシステム管理についての説明会を実施いたします。

運用 / 保守についての画像
運用 / 保守について

新システムの運用を開始し、運用のサポートをさせていただきます。
保守契約の範囲内で、万一の障害発生時にも対応させていただきます。